Sammanfattning · november 2026
Modexa kan minska fel före produktion och samtidigt bygga ett mer självständigt systemlandskap
Verksamheten växer, och varje order är unik.
Mikrohubben på Azure ger redan en modern integrationsriktning.
De största förbättringsmöjligheterna ligger i flödet runt köket.
Det kan moderniseras stegvis, ovanpå de system och den integrationsväg som redan är vald.
Slutmålet: färre fel och ett systemstöd Modexa själva äger och kan utveckla.
Målet
”Det vi verkligen strävar efter är att leverera 100% rätt.”
1Beställning
2Mätning
3Regler
4Produktion
5Montage
Nuläge
I dag uppstår fel innan produktionen ens hinner börja
1Beställning
2Mätning
3Pyramid
4Produktion
5Montage & fel
Bostadsbolag eller kund väljer luckmodell och ungefärlig lösning – ofta i egna portaler
Underleverantör eller montör mäter på plats och registrerar i ett separat system
Order, avtal, tillverkningsorder, material och planering
Planerar och tillverkar
Montage, service och felhantering
Beställningar innehåller ibland modeller eller förutsättningar som inte går att genomföra.
Mått, luckor, garderober, gångjärn, borrning och satser styrs av regler som delvis finns i huvuden och artiklar.
Mätningen passerar flera parter och system, vilket ger fler felkällor.
Det nuvarande montörsystemet behöver skrivas om.
Fel blir ärenden och manuellt jagande i HubSpot.
Modexa vill bli mindre personberoende.
Vilka fel kostar Modexa mest – och var kan de stoppas först?
Målbild
Ett kontrollerat flöde runt varje kök gör att rätt information följer ordern hela vägen
1Beställning
2Mätning
3Pyramid
4Produktion
5Montage & service
Samma regelverk i beställning, mätning och produktion
Pyramid
sköter produktion och affärskritiska processer
HubSpot
behåller de ärenden som hör hemma där
Mikrohubben
är integrationsvägen och samlar data
Digital Plattform tillför de verksamhetsnära gränssnitt, regler och arbetsflöden som saknas mellan systemen.
Beställare
Kan bara beställa det som avtal, sortiment och regler tillåter – ordern kommer inte tillbaka.
Montör / underleverantör
Får stöd när måtten tas och ser direkt om uppgifterna håller.
Produktionsplanering
Får kompletta, kontrollerade underlag att planera på direkt.
Service / kundansvarig
Ser felet som ett strukturerat ärende med underlaget redan bifogat.
Genomförande
En första etapp kan skapa nytta utan att störa Pyramid, HubSpot eller mikrohubben
✓
Modexa behåller
Pyramid
affärs- och produktionskärnan
HubSpot
där det fungerar väl för sälj och service
Mikrohubben
integrationslager, identitet och datariktning
1
Första möjliga etapp
Nytt eller moderniserat flöde för mätning och montage
Strukturerad inmatning av mått och information
Regelkontroller nära användaren
Bättre underlag till Pyramid
Strukturerad felhantering mot HubSpot
2
Nästa möjliga etapper
Regelmotor för luckor och mått
Beställningsportal för bostadsbolag och planering mot hyresgäst
På längre sikt: maskindata, CRM och Pyramid – i de delar där nyttan är tydlig
Startflödet, avgränsningen och måttet på resultatet väljs tillsammans. Ingen teknisk lösning låses i förväg.
Affärsnytta
Affärscaset ska utgå från Modexas faktiska kvalitetskostnader, inte från generella antaganden
Område
Vad det handlar om
Modexa bekräftar
Omarbete
När mått, produkt eller order blivit fel
Hur ofta det sker, och kostnaden per omarbete
Samordning
Support och manuella kontakter mellan kund, montör, produktion och service
Timmar som går till att reda ut
Förseningar
Omplanering och påverkan på hyresgäst
Antal omplaneringar och deras följder
Personberoende
Manuell tolkning av regler
Vilka regler, hos vilka personer
Licenser
Systemkostnader som sjunker först när funktionerna faktiskt har ersatts
Licenskostnad per berört system
Målet är att enas om vilka tre mått som ska bära Modexas business case.
Nästa steg
Mötet i Borås ska sluta i ett gemensamt beslut om första fas
1
Före mötet
Richard bekräftar vilka som deltar
Modexa delar ett konkret exempel på en problematisk beställning, mätning eller felhantering
Digital Plattform förbereder målbild och diskussion för just det flödet
2
Under mötet
Vi kvalitetssäkrar bilden av nuläget
Vi visar målbilden och den stegvisa vägen
Vi väljer och avgränsar ett flöde
Vi identifierar data och kostnader för business caset
3
Efter mötet
Beslut: förstudie eller utformning av en leverans
Tydliga ägare, underlag och tidplan
Deltagare
Richard, IT-chefVDAffärschefÄgare för produktionÄgare för montage- eller mätflödetDigital Plattform
Är vi överens om vilket första flöde som är mest värt att modernisera – och vilket underlag som krävs inför nästa fas?